Tietosuojaseloste

Luonnos – tarkistettava ennen tuotantokäyttöä. Hakasulkeissa olevat kohdat täydennetään.

1. Rekisterinpitäjä

Wisehome Oy ([Y-TUNNUS]), [OSOITE]. KilpailutaKoodisi on Wisehome Oy:n palvelu.

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

[NIMI], [SÄHKÖPOSTI]

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• Tarjouspyynnön jättäjät: nimi, yritys, Y-tunnus (vapaaehtoinen), sähköposti, puhelinnumero, verkkosivu (vapaaehtoinen), tarjouspyynnön sisältö ja liitteet, suostumukset ja niiden ajankohta.
• Toteuttajaverkoston yritysten yhteyshenkilöt ja käyttäjät: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yrityksen tiedot ja yritysprofiili, jätetyt tarjoukset, kirjautumistiedot.
• Sivuston käyttäjät: evästevalinnat sekä – vain suostumuksella – analytiikkatiedot.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tarjouspyynnön käsittely, projektin määrittely ja kilpailutus sekä yhteydenpito (sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä / oikeutettu etu).
• Toteuttajaverkoston ylläpito ja tarjousten käsittely (sopimus / oikeutettu etu).
• Markkinointiviestintä vain erillisellä suostumuksella, jonka voi perua milloin tahansa.
• Sivuston kehittäminen analytiikan avulla vain suostumuksella.

5. Tietojen luovutukset

Toteuttajaverkoston yrityksille välitetään kilpailutusta varten projektin kuvaus ilman tarjouspyynnön jättäjän yhteystietoja. Yhteystiedot luovutetaan toteuttajalle vain, kun asiakkaan kanssa on sovittu yhteistyön jatkamisesta. Tietoja ei myydä eteenpäin.

6. Käsittelijät ja siirrot

Palvelu toimii Honkio-alustalla, ja tiedot säilytetään Suomessa sijaitsevissa palvelinympäristöissä. Sähköpostien lähetykseen käytetään sähköpostipalvelua [PALVELUNTARJOAJA], jonka käsittely voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella; siirrot suojataan Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla. Analytiikkaa (Google Analytics) käytetään vain suostumuksella.

7. Säilytysaika

[SÄILYTYSAIKA – esim. tarjouspyynnöt X kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, toteuttajien tiedot yhteistyön ajan]. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä perua antamasi suostumus. Pyynnöt: [SÄHKÖPOSTI]. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja selaimen tallennustilaa palvelun toimintaan. Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksella. Lisätietoa sivulla Evästeet.

10. Tietoturva

Tiedot siirretään salattuina (HTTPS). Pääsy tarjouspyyntöjen tietoihin ja liitteisiin on rajattu KilpailutaKoodisin ylläpidolle.